Сметный отдел в строительстве


сметный отдел в строительстве

Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь. Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции.

УТВЕРЖДАЮ

исполнительный директор

_________________________________

(название предприятия, организации)

______________________________

(фамилия, имя, отчество)

«___» ________________ 201__ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)

1. Общая часть

1.1. Сметчик является специалистом ______________ подразделения, назначается и увольняется в соответствии с распоряжением руководителя организации на основании представления начальника отдела.

1.2. Специалист подчиняется начальнику отдела, а при его временном отсутствии, лицу, официально исполняющему обязанности начальника отдела.

1.3. На должность принимается лицо с высшим техническим или экономическим образованием, опытом работы по специальности не меньше 3 лет.

1.4. Специалист обязан знать:

  • актуальные нормативные документы, методические материалы, регламентирующие составление сметно-финансовой и проектно-сметной документации;
  • действующие расценки, ГОСТы, типовые сметы, корректирующие коэффициенты на строительные, монтажные и ремонтные работы, порядок финансирования строительно-монтажных работ и расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • основы технологических процессов, выполняемых при строительно-монтажных работах;
  • порядок составления ремонтных и дефектных ведомостей, титульных листов, а также иных технических документов;
  • основы экономики, управления, организации производства;
  • трудовое законодательство;
  • нормы, касающиеся пожарной безопасности, а также охраны труда;
  • утвержденные правила внутреннего распорядка.

1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными и нормативными актами по составлению проектной и финансовой документации;
  • распоряжениями руководства организации и непосредственного руководителя;
  • уставом организации;
  • должностной инструкцией.

2. Обязанности

Сметчик выполняет следующие обязанности:

2.1. Готовит финансово-сметную документацию на реконструкцию функционирующих объектов, ремонт сооружений, зданий и оборудования.

2.2. Проводит анализ дефектных и ремонтных ведомостей, титульных списков на ремонт капитальный, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

2.3. С учетом результатов проведенного анализа общей стоимости ремонта данные для расчета стоимости отдельных видов работ (монтажные, облицовочные, сантехнические).

2.4. Корректирует и уточняет финансовые расчеты при изменении запланированных объемов работ или цен на материалы.

2.5. Проводит проверку правильности составления подрядными организациями смет и готовит заключения по этим и иным входящим финансовым документам.

2.6. Участвует наряду с другими специалистами в оценке стоимости не предусмотренных сметами строительных, монтажных и ремонтных работ, а также в случае замены оборудования или материалов.

2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

2.8. Обеспечивает работу с подрядными организациями: контролирует соблюдение ими установленных нормативов при подготовке смет, согласовывает их, составляет акты, подтверждающие объемы выполненных работ.

2.9. Ведет учет сметно-финансовых документов, анализирует и систематизирует их с целью разработки типовых образцов для регулярно повторяющихся работ.

2.10. Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение стоимости работ строительного и ремонтного характера.

2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.

2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.

3. Права

Специалист по сметному делу имеет такие права:

3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.

3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

3.3. Информировать непосредственных и вышестоящих руководителей о выявленных в рамках компетенции недостатках в деятельности организации, предлагать пути их устранения.

3.4. По поручению начальства или лично запрашивать необходимые для исполнения своих прямых обязанностей документы (информацию) от других работников или подразделений.

3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.

4. Ответственность

Ответственность специалиста наступает в случае:

4.1. Подачи руководству недостоверной информации о выполнении своих предусмотренных инструкцией должностных обязанностей.

4.2. Отказа от выполнения законных приказов и требований со стороны непосредственных и вышестоящих начальников.

4.3. Непринятия своевременных мер, направленных на пресечение нарушения правил техники безопасности, противопожарных правил, которые могут угрожать здоровью сотрудников или деятельности компании.

4.4. Неисполнения своих обязанностей или их исполнения ненадлежащим образом – в пределах трудового законодательства страны.

4.5. Совершения действий или бездействия, повлекшего за собой материальный ущерб компании – по нормам гражданского или трудового законодательства.

4.6. Совершения преступлений или правонарушений в процессе работы – по нормам гражданского, уголовного или административного законодательства.

Начальник (наименование подразделения) ____________ (подпись) ______ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен _____________ (подпись) __________ (Ф.И.О.)

_______________ (дата).

Данная инструкция прописана под должность специалиста. Однако ее можно использовать в качестве основы и для инструкции руководящего работника, например, начальника сметного бюро или отдела.

К приведенным в нашем образце обязанностям достаточно добавить функции проведения переговоров с партнерами, управления подчиненными, определения для них направлений деятельности, зон ответственности и оперативного контроля над их работой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

+ +